1.实验室经常费的使用应本着勤俭节约、为实验教学服务的宗旨,专款专用。
2.实验教学中心设立兼职保管员,负责中心材料、物品的登记、保管、发放工作。
3.各实验室负责人负责提供本实验室在实验教学中实验用品、元器件、耗材等的统计、领取、使用工作。
4.各实验室缺少元器件、实验耗材、办公用品等,由实验室负责人到中心保管员处领取并签字。每学期的开学初,提供本实验室物品使用计划,向中心主任汇报。批准后,与材料采购人员一同购买,办入库、出库手续。
5.购买的物品入库后由保管员验收并在发票(清单)上签字,由材料采购人员持发票(清单)到中心账目管理人员处记账,再到校财务处报销。实验经常费使用卡,由中心记账人员保管。购买的耗材、物品除索要发票外,还应索要耗材的品名、数量、单价的清单。
6.中心主任不定期检查经费使用情况。每学期期末,账目管理人员统计本学期费用支出情况,列出清单;保管员核对帐目,清点库存物品,统计各实验室物品使用情况,列出清单;结果向中心主任汇报。
7.仪器设备的选型、购置,按学校的采购制度执行。
2006年11月